IT-utstyr kan være alt fra mobiltelefoner og nettbrett til store multifunksjonsmaskiner som er printer, kopimaskin og scanner i ett. Det kan være sensorerer, medisindispensorer, digitale røntgenmaskiner og annet medisinsk utstyr. PC-er, skjermer, audiovisuelt utstyr, elektroniske nøkkelskap, adgangskontrollsystemer og overvåkingssystemer er også eksempler innenfor kategorien IT-utsyr.
Du kan anskaffe IT-utstyr som en vare eller du kan leie eller lease det. Du kan også kjøpe tilgang til IT-utstyr som en løpende tjeneste.
Hvis du anskaffer utstyret som en vare, bør du bruke SSA-K, kjøpsavtalen. For å få tilgang til reservedeler, hjelp med feilretting og reparasjoner, brukerstøtte med mer må du inngå en vedlikeholdsavtale. Det er mest vanlig å anskaffe vedlikehold samtidig som du anskaffer utstyret, men du kan også anskaffe det det separat.
Hvis du anskaffer utstyret som en løpende tjeneste kan du benytte SSA-L. Da inngår vedlikehold og drift i den løpende tjenesten.
Leie- og leasing-avtaler er vanligvis basert på leverandørens standardavtaler. Vedlikehold vil normalt sett være inkludert i slike avtaler. Det er viktig at du setter deg grundig inn i betingelsene i disse avtalene og sjekker at de er i overensstemmelse med norsk lov.